Registro jornada laboral ¿Qué cambia a partir de Mayo 2019?
Cambios del registro de la jornada laboral
Este 12 de mayo de 2019 entraba en vigor la nueva normativa sobre el registro en la jornada laboral que afecta y preocupa a empresas y autónomos. Con esta reforma España pasará a ser una de los países europeos con una política más restrictiva en esta materia, en Alemania o Bélgica, por ejemplo, no existe esta obligación.
Inspección de trabajo es el organismo que vigilará que se cumplan estas medidas de acuerdo a la ley del trabajador y el incumplimiento de esta obligación será considerada una infracción grave que podría suponer una multa que variará entre 626 y 6.250 euros.
Esta cambios están recogidos en el Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social de lucha contra la precariedad en la jornada laboral en el BOE, que entró en vigor el 12 de mayo de 2019 y cuyo objetivo es dar la cobertura necesaria a las personas que se encuentran en situaciones de especial vulnerabilidad mediante la aprobación de ciertas medidas.
Entre estas nuevas normas, se encuentra el registro de la jornada laboral.
¿Quién debe cumplir esta normativa del registro de horario?
Todas las empresas, grandes y pequeñas, estarán obligadas a registrar los horarios de sus empleados, el objetivo es que el trabajador reciba el pago que le corresponde por las horas extras y que la empresa cotice por ellas a la Seguridad Social.
Por parte de los trabajadores, ya sean de media jornada o jornada completa, así como sociedades y autónomos con trabajadores, se verán obligados también a cumplir esta medida.
¿En qué consiste la medida de registro de la jornada laboral?
La empresa deberá documentar el registro diario de jornada de cada uno de los trabajadores, concretando el horario de inicio y finalización de la jornada laboral, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se disponga.
Para cumplir esto, deberá de contar con un registro de entrada y salida de cada trabajador que servirá para controlar que no se exceda la jornada laboral y que de ser así se remuneren las horas extras.
¿Cómo llevar a cabo el registro de la jornada laboral de cada trabajador?
En esta ley no se ha concretado todavía la manera de realizar dicho registro, siendo aceptadas las diferentes formas conocidas hasta el momento:
- A través de hardware especializado como puede ser el reconocimiento facial, de huella o sistema de gestión de horarios.
- Mediante software, como son programas o apps informáticos.
- Utilizando métodos tradicionales como pueden ser hojas de Excel, Word, etc.
La norma requiere que las empresas guarden los registros de horarios de sus empleados durante al menos 4 años, en ese periodo esos datos estarán a disposición tanto de la administración como de los representantes de los trabajadores.
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